Niemand findet, was längst da ist
Die Antwort steht im QM-Handbuch, auf dem Laufwerk, in einer alten Mail. Bis sie jemand findet, wurde dreimal nachgefragt – oder falsch entschieden.
Entwickelt & gehostet in Deutschland
Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten. In Sekunden statt Stunden.
DocyIQ macht aus Ihren Handbüchern, Verträgen und Ablagen einen KI-Assistenten, der Ihrem Team in normalem Deutsch antwortet – und jede Aussage mit der Quelle belegt. Entwickelt und gehostet in Deutschland.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Am selben Tag einsatzbereit
Das Produkt in 2 Minuten ansehen
Worauf sich Ihre IT und Ihr Datenschutzbeauftragter verlassen können
- Hosting in Deutschland
- Betrieb im deutschen Rechenzentrum – oder vollständig auf Ihrer eigenen Hardware.
- Kein Training mit Ihren Daten
- Modellanbieter dürfen Ihre Inhalte weder speichern noch zum Training verwenden.
- AES-256-verschlüsselt
- Dokumente und Zugangsdaten liegen verschlüsselt in der Datenbank.
- 0 % Aufschlag auf Modellkosten
- Token zum exakten Listenpreis des Anbieters – nachvollziehbar bis zur Anfrage.
Das Problem
Drei Dinge, die in fast jedem Unternehmen Zeit und Nerven kosten
Nicht die Technik ist das Problem, sondern der Alltag drumherum.
Mitarbeitende nutzen heimlich öffentliche KI-Tools
Weil der offizielle Weg zu langsam ist, landen Verträge, Angebote und personenbezogene Daten in Chat-Diensten, über die Sie keinerlei Kontrolle haben.
Neue Kolleginnen fragen alles dreimal
Einarbeitung frisst die Zeit der Erfahrenen. Immer dieselben Fragen, jedes Mal von vorn erklärt.
Mit DocyIQ
Ihr Team fragt. Ihre Unterlagen antworten.
Statt zu suchen, stellt Ihr Team die Frage in normalem Deutsch – und bekommt die Antwort aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Angabe des Dokuments und der Fundstelle. Nicht aus dem Internet. Nicht geraten.
- Antwortzeit
- Sekunden
- Jede Antwort
- mit Quellenangabe
- Einrichtung
- ohne Programmierung
Der Nutzen
Ein Produktivitätsgewinn für jedes Unternehmen
Es spielt keine Rolle, was Sie tun: Ihr Wissen steckt in Dokumenten. Und jede Minute, die jemand danach sucht, ist bezahlte Arbeitszeit ohne Ergebnis. Genau da setzt DocyIQ an — in jeder Abteilung, in jeder Branche, ab dem ersten Tag.
Aus Suchen wird Fragen
Niemand durchforstet mehr Ordnerstrukturen. Die Frage wird gestellt, die Antwort kommt mit Fundstelle — aus zwanzig Minuten werden zwanzig Sekunden.
Einarbeitung ohne Dauerbetreuung
Neue Kolleginnen fragen den Assistenten statt die erfahrensten Köpfe im Haus. Deren Zeit bleibt dort, wo sie mehr wert ist.
Wissen bleibt im Unternehmen
Wenn jemand kündigt, geht das Wissen nicht mit. Was einmal dokumentiert ist, bleibt für alle abrufbar — unabhängig davon, wer gerade da ist.
Entscheidungen auf belegter Grundlage
Jede Antwort zeigt, woher sie stammt. Niemand handelt mehr nach einer Auskunft, die über drei Ecken falsch weitergegeben wurde.
Das Prinzip ist immer dasselbe, egal worum es bei Ihnen geht:
- Gefragt wird
- „Wie ist bei uns der Ablauf, wenn ein Kunde reklamiert?“
- DocyIQ antwortet
- Der Ablauf aus Ihrer eigenen Prozessbeschreibung — Schritt für Schritt, mit Angabe von Dokument und Abschnitt, in Sekunden statt nach drei Rückfragen im Flur.
So funktioniert's
In drei Schritten einsatzbereit
Kein Projekt über Monate. Ein Nachmittag reicht für den ersten produktiven Assistenten.
- 1
Unterlagen hochladen
PDFs, Word, Excel, PowerPoint, Bilder – oder einfach die Adresse Ihrer Website. DocyIQ liest alles selbst ein, auch gescannte Seiten.
- 2
Assistenten einrichten
In einem Formular legen Sie fest, wer er ist, welche Unterlagen er kennt und was er darf. Ohne eine Zeile Code.
- 3
Team loslegen lassen
Im Browser, als Chat-Fenster auf Ihrer Website oder direkt in Ihrer eigenen Software – immer derselbe Assistent.
Funktionen
Alles, was ein Assistent braucht, dem man vertraut
Kein Modell-Spielzeug, sondern ein System, das mit Ihren Unterlagen arbeitet und sich kontrollieren lässt.
Jede Antwort mit Quelle
Zu jeder Aussage sehen Sie, aus welchem Dokument und welcher Stelle sie stammt. Ein Klick, und der Originalabschnitt steht daneben.
Assistenten ohne Programmierung
Für jede Abteilung ein eigener Assistent mit eigenem Wissen und eigenen Regeln – eingerichtet in einem Formular, nicht in einem Projekt.
Überall verfügbar
In DocyIQ selbst, als Chat-Fenster auf Ihrer Website oder über eine Schnittstelle in Ihrer eigenen Software. Ein Assistent, drei Wege.
Liest, was Sie haben
Über 20 Dateiformate, gescannte Dokumente per Texterkennung und Bilder inklusive Diagrammen und Tabellen.
Bleibt von selbst aktuell
Website-Inhalte werden auf Wunsch täglich, wöchentlich oder monatlich neu eingelesen. Veraltete Antworten gibt es damit nicht.
Kosten im Griff
Tages- und Monatsbudget pro Assistent, live sichtbarer Verbrauch und eine harte Obergrenze für das ganze Unternehmen.
Liest die Dateien, die Sie ohnehin haben
Über 20 Formate laufen durch dieselbe Pipeline — inklusive Texterkennung für eingescannte Seiten und Bildbeschreibung für Diagramme und Tabellen.
- PDF.pdf
- Word.docx .doc .rtf
- Excel & Tabellen.xlsx .xls .csv
- PowerPoint.pptx .ppt
- OpenOffice / LibreOffice.odt .ods .odp
- Web & Text.html .htm .md .markdown .txt
- E-Books.epub
- Bilder.png .jpg .jpeg .webp .gif
- Scans mit Texterkennunggescannte PDFs & Fotos
- Ganze WebsitesURL eingeben, fertig
Das sind alle 23 Dateiendungen, die DocyIQ direkt verarbeitet. Ihnen fehlt ein Format? Sagen Sie Bescheid — wir prüfen, was sich für Ihren Fall einrichten lässt.
Fähigkeiten
Ein Assistent. Genau die Fähigkeiten, die er braucht.
Fähigkeiten bündeln zusammengehörige Werkzeuge zu einem Schalter. Sie verbinden ein System einmal für Ihre Organisation — danach entscheiden Sie pro Assistent, was er darf.
- Assistent
- Fähigkeit
- Werkzeuge
Dokumentensuche
2 Werkzeuge
Findet die passenden Stellen in Ihren Dokumenten und belegt jede Aussage mit der Passage, aus der sie stammt.
Sofort einsatzbereit
- DATEV
DATEV-Zugriff
7 Werkzeuge
Liest Buchungen, Salden, offene Posten, Kontenrahmen, Debitoren und Belege direkt aus DATEVconnect — lesend, live, ohne Export.
Einmalig verbinden
Gedächtnis
1 Werkzeug
Merkt sich, was im Gespräch wichtig war, und muss beim nächsten Mal nicht erneut danach fragen.
Sofort einsatzbereit
Der Administrator verbindet ein System einmal für die Organisation. Zugangsdaten liegen verschlüsselt bei der Organisation, nie beim einzelnen Assistenten.
DATEV ist eine Marke der DATEV eG. Die Nennung beschreibt die Schnittstelle, die DocyIQ liest; eine Partnerschaft oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Zahlen werden berechnet, nicht geschätzt
Summen, Anzahlen und Salden rechnet DocyIQ im Code über den vollständigen Datensatz — nicht das Sprachmodell über eine Stichprobe. Jedes Ergebnis lässt sich im Chat aufklappen und Zeile für Zeile prüfen.
Preise
Sie zahlen, was das Modell kostet. Nicht mehr.
Die meisten Anbieter schlagen auf die Modellkosten eine Marge auf, die niemand ausweist. Wir nicht.
0 % Aufschlag auf Modellkosten
Token werden zum exakten Listenpreis des Anbieters abgerechnet. Was das Modell kostet, steht in Ihrer Abrechnung – nachvollziehbar bis zur einzelnen Anfrage.
Oder Ihr eigener Vertrag
Sie haben bereits einen Vertrag mit einem Modellanbieter oder betreiben eigene Modelle? Binden Sie beides an und zahlen Sie uns nur die Plattform.
Plattformpreis nach Teamgröße
Abgerechnet wird nach Anzahl der Nutzer – ohne Staffel-Labyrinth und ohne Funktionen, die hinter dem nächsten Tarif verschwinden.
ab 199 € im Monat
Alle Tarife ansehenSicherheit & Compliance
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Gebaut für Unternehmen, die genau erklären müssen, wo ihre Daten liegen und wer sie sieht.
Details in der DokumentationIn Deutschland – oder bei Ihnen im Haus
Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum oder vollständig On-Premise auf Ihrer eigenen Hardware. Sie entscheiden, wo die Daten liegen.
Kein Training, keine Speicherung
Angebundene Modellanbieter dürfen Ihre Inhalte weder speichern noch für Training verwenden – vertraglich abgesichert und technisch so eingerichtet.
DSGVO von Anfang an
Auskunft und Löschung als Selbstbedienung, lückenloses Audit-Log, Rollen- und Rechteverwaltung, AES-256-Verschlüsselung und Auftragsverarbeitungsvertrag.
Für IT & Technik
Unter der Haube
Für alle, die vor der Freigabe wissen wollen, was genau passiert.
Jede Frage wird in mehrere Suchvarianten umformuliert und parallel über Vektorähnlichkeit und Volltextsuche gesucht (Hybrid Search). Ein schnelles Modell bewertet die Treffer anschließend nach Relevanz (Reranking), bevor sie in die Antwort einfließen. Dadurch landet kein Rauschen im Kontext.
Zusätzlich zur Ähnlichkeitssuche pflegt DocyIQ einen Beziehungsgraphen zwischen Ihren Dokumenten und verfolgt ihn bis zu drei Schritte weit. So findet das System Zusammenhänge über Dokumentgrenzen hinweg – etwa eine Anweisung, die auf ein Formular verweist, das wiederum eine Frist nennt.
Mit einem Script-Tag und einem Element – kein iframe, kein Build-Schritt. Das Widget läuft im Shadow DOM und kann Ihre Seite deshalb nicht stören; Farben, Radien und Schrift passen Sie über CSS Custom Properties an. Abgesichert wird der Zugriff über Origin-Allowlist, IP-Rate-Limits und Token-Obergrenzen. Schlüssel lassen sich mit sieben Tagen Übergangsfrist ohne Ausfall rotieren.
Ja. DocyIQ spricht mit jedem OpenAI-kompatiblen Endpunkt. Sie binden Ihren eigenen Gateway-Vertrag an oder betreiben Modelle vollständig selbst – im On-Premise-Betrieb läuft die Plattform dann ohne Verbindung nach außen.
Über eine Server-zu-Server-API mit Schlüsseln, deren Rechte sich pro Ressource einschränken lassen. Derselbe Assistent, dieselben Werkzeuge, dieselbe Wissensbasis – nur ohne Oberfläche. Die vollständige Referenz liegt in der Dokumentation.
Sie wird auf Viren geprüft, konvertiert, in Abschnitte zerlegt, eingebettet und verschlüsselt gespeichert. Gescannte Seiten durchlaufen eine Texterkennung, Bilder eine automatische Bildbeschreibung – damit auch Diagramme und Tabellen auffindbar sind und in Antworten zitiert werden können.
In Sekunden eingebunden
<script src="https://cdn.docyiq.com/widget/chat-widget.js" defer></script>
<kum-chat agent-key="kum_pk_..."></kum-chat>Häufige Fragen
Was Interessenten uns meistens fragen
Und was Sie sonst im ersten Gespräch fragen würden.
In einem Rechenzentrum in Deutschland. Auf Wunsch betreiben Sie DocyIQ vollständig On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung – dann verlassen die Daten Ihr Haus nicht.
Nein. Weder wir noch die angebundenen Modellanbieter trainieren mit Ihren Inhalten, und beim Modellanbieter findet auch keine Speicherung statt.
Die ersten Dokumente sind in wenigen Minuten hochgeladen und durchsuchbar. Ein produktiv nutzbarer Assistent mit eigenen Regeln steht in der Regel am selben Tag.
Nein. Hochladen und Einrichten passiert im Browser über Formulare. IT brauchen Sie nur, wenn Sie On-Premise betreiben oder DocyIQ an eigene Software anbinden wollen.
Die Modellkosten geben wir ohne Aufschlag zum Listenpreis des Anbieters weiter. Dazu kommt ein Plattformpreis nach Teamgröße. Den genauen Betrag für Ihre Größe nennen wir in einem kurzen Gespräch.
Jede Antwort ist mit den verwendeten Textstellen belegt, sodass sich jede Aussage in einem Klick am Original prüfen lässt. Findet DocyIQ in Ihren Unterlagen keine passende Stelle, sagt der Assistent das – statt zu raten.
PDF, Word, Excel, PowerPoint, HTML, Markdown, E-Books, Bilder (PNG/JPG) und weitere – über 20 Formate. Gescannte Dokumente werden per Texterkennung erschlossen.
Ja. Jeder Assistent lässt sich mit zwei Zeilen HTML als Chat-Fenster auf jeder Website einbinden – inklusive Beschränkung auf Ihre Domains, Rate-Limits und Kostenobergrenze.
Sie exportieren Ihre Daten jederzeit selbst. Nach Kündigung werden Konten und Inhalte gelöscht, Audit-Einträge werden pseudonymisiert – so, wie es die DSGVO vorsieht.
Ja. Datensparsamkeit, Auskunfts- und Löschrecht als Selbstbedienung, verschlüsselte Speicherung, vollständiges Audit-Log und ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehören dazu.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Dokumenten.
20 Minuten, Ihre Unterlagen, Ihre Fragen. Danach wissen Sie, ob DocyIQ für Sie funktioniert – ohne Vertrag, ohne Verpflichtung.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Am selben Tag einsatzbereit